坪山保税区地处深圳与惠州交界，具有境内关外，入区退税的政策。
一、前期工作（重要事项）
货物信息资料加工区海关备案：由我司办理，出口或进口方提供所要安排进仓的货物信息：商品品名，规格型号，HS编码，单价（含币制），计量单位，产地,申报要素。
货物信息海关备案是目前加工区入仓程序与其他保税区仓库{zd0}不同的地方，是加工区海关的规定要求。
因货物信息海关备案只能在正常工作日办理，周六、日及节假日（含对调情形）无法办理备案手续。故请预留1到2个工作日做{dy}次货物信息备案。货物信息资料以邮件或者传真方式发给我司即可安排。
货物信息备案只需一次，{dy}次完成备案以后同样的货物可以直接安排报关；此备案模式对于首次送货进加工区的客户可能会觉得繁琐，但实际报关过程中海关的放行速度会很快捷，可以节省货车等待的时间。
二、实际送货
请客户于实际出/进仓库前一个工作日通知我司报关部，并带上出口或进口方申报进口或出口的报关资料，我司报关同事会在送货当天早上09：30前做好进/出区报关单前往海关接车入区或放车出区。
出口报关提供的资料：
一般贸易：
1、销售合同、装箱单、发票一式两份盖章公章
2、报关委托书一份盖公章
手册报出口：
1、电子手册请授权到：440356K001 “K”要大写 (纸质手册则不用授权)
2、手册表头、成品表分别盖公章一份（纸质手册的话，客户要海关在纸质手册盖章，那么连同纸质手册一起寄过来）
3、装箱单、发票一式两份盖章工厂
4、报关委托书一份盖公章
出口注意事项：
1、出口提供的销售合同、发票、箱单上须有卖方中文名
2、销售合同、发票须打上“FOB SHENZEHN”
3、{dy}次报关时让客户提供增值税发票原件
4、一般贸易出口金额超过5万美金需提供出口退税专用发票
5、{dy}次在坪山海关报关时需提供货物品名、编码、申报要素给到我司进行备案
另出口换证凭条需注意： 1、启运地打“中国” 2、输往国家地区打“保税区”
进口报关提供的资料：
1、电子手册请授权到：440356K001 “K”要大写 (纸质手册则不用授权)
2、手册表头、料件表体分别盖章一份（纸质手册的话，客户要海关在纸质手册盖章，那么连同纸质手册一起寄过来）
3、装箱单、发票一式两份盖章工厂公章或者盖外商章
4、报关委托书一份盖公章
进口报检需要提供的资料：
1、手册表头、料件表体分别盖章一份
2、装箱单、发票一式两份盖章工厂
3、代理报检委托书一份
4、客户公司的商检号
5、三方（出口方、进口方、报关公司）盖章一份，其中出口方、进口方公章复印就可以了