本篇介绍的服务产品为「活动策划全案服务」，服务标识为活动策划全案服务(含庆典礼仪、演出经纪、展览展示、影视拍摄四大执行板块)。本文围绕展览展示与影视拍摄两个板块，用问答形式梳理企业常问的几件事，包括服务环节、进场时序、现场把控和核验方式。企业要参加行业展会、办新品发布，或者需要拍企业宣传片、活动花絮时，可以按下面的问题逐条对照。
展览展示服务一般包含哪几个环节?
展览展示的完整链条包括需求梳理、方案设计、特装制作、进场搭建、现场执行和撤场运输。
需求梳理要确定展位的位置、面积、开口方向、展会主办方给出的限高规定和用电容量。方案设计要出平面图、立面图和三维效果图，并把材质标注清楚。特装制作在工厂完成，重点是骨架的稳定性与表面的处理。进场搭建按展馆给出的时间窗进行。现场执行包括展品陈列、接待引导和设备调试。撤场运输则要把可复用物料打包留存。
把这些环节拆开看，会发现展览展示的成本大头集中在制作与搭建两段，而效果差异往往出在设计与现场执行的衔接上。
展览展示设计搭建要注意什么?
展览展示设计搭建要先解决三个问题：展位能装什么、观众先看到什么、现场怎么运转。
展位能装什么，取决于限高、承重和用电。双层结构的展位需要确认楼板承重与疏散楼梯的合规要求。吊装灯具和屏幕要核对顶部吊点的位置与承重上限。
观众先看到什么，取决于正面开口的设计。展会的通道通常有人流走向，正面开口正对主通道的展位，视觉重心要放在前三十公分的范围内。
现场怎么运转，取决于动线设计。接待台、洽谈区、展示区和储物区的位置要事先画出来。接待台如果挡在展示区前面，观众会先被拦下，反而看不清展品。
特装制作与展位搭建的进场时间怎么安排?
展馆的进场时间窗通常比较紧，特装制作与展位搭建必须按窗口倒排。
常规展会的搭建窗口是开幕前一至两天。用料较多的大型展位建议申请提前进场，把制作完成的模块直接运到展位。物料在场外完成预拼装，能大幅缩短现场作业时间。
进场当天要核对三件事：展馆的进场单据和施工证件、物料的包装与清点、用电接驳的位置。材料进场之后要按图纸分区域堆放，避免现场翻找。
展览展示现场执行要盯哪些事?
现场执行的重点是设备、展品和人手。
设备包括屏幕、灯光、音响和互动装置。开幕前要完整通电跑一遍，确认播放内容和信号源没有问题。
展品包括实物样件、模型和印刷品。样件要固定，防止观众触碰后位移。印刷品要备足，展会期间补印往往来不及。
人手包括接待、讲解、洽谈和设备值守。一个中型展位通常需要三到五人同时在岗。分工要在开幕前明确到人，并约定交接时间。
影视拍摄制作能做哪几类内容?
影视拍摄制作通常覆盖四类内容：企业形象类、产品展示类、活动记录类和短视频类。
企业形象类以宣传片为主，用于官网、招商和展会循环播放。产品展示类包括产品功能片和操作演示片，重点在细节呈现。活动记录类包括活动全程记录和花絮快剪。短视频类面向社交平台，时长较短，节奏偏快。
不同类型的拍摄方案差别较大。宣传片需要脚本、分镜和多次拍摄，周期较长。活动记录类跟着活动走，通常在活动当天完成主要取材。
企业宣传片拍摄的流程是怎样的?
企业宣传片拍摄一般分五个阶段推进。
前期沟通要确定片长、用途、投放渠道和调性。脚本阶段要把内容大纲落成文字，明确每个段落讲什么。分镜阶段把文字转成画面，标注镜头景别和运镜方式。拍摄阶段按分镜执行，同时预留一部分机动镜头。后期阶段包括剪辑、配音、配乐、字幕和调色。
前期沟通这一段值得多花时间。用途不同，片长和节奏就不同。招商用的片子偏理性，展会上循环播放的片子则要在开头几秒抓住注意力。
活动花絮快剪为什么建议与活动执行同步做?
活动花絮快剪与活动执行同步做，明显的好处是素材完整，而且能赶在活动结束前后交付。
活动当天的光线、机位和人员状态都是限时的。现场同步拍摄，可以拿到致辞、揭牌、合影、互动这些关键画面。如果等活动结束再补拍，场景已经拆掉，只能靠摆拍。
同步作业还有一个好处，是内容制作与现场执行能共用一份流程脚本。拍摄人员知道下一个环节是什么，提前站位;现场总控也知道镜头会占哪块位置，避免挡到嘉宾通道。这样一来，活动的传播素材能在当天成形，不用再等一周。
跨城市办展会和拍片，人手怎么安排?
跨城市作业要先排三件事：物料、人和器材。
物料方面，大型结构件建议在当地制作，印刷品和易损物料随车运输。人员方面，核心岗位从本地派出，配合性和体力性岗位在当地补充。器材方面，重型设备可以当地租赁，主机和镜头等关键器材建议自带。
展会与拍摄叠加时，还要注意两类作业的通道冲突。摄像机位不能长期占用展位的主通道，展会主办方对此通常有明确规定。
核验服务方的交付能力可以看哪几项?
可以看四项内容。
一是同类项目的执行记录，包括项目名称、时间、规模和参与身份。二是全案责任边界，也就是策划、设计、制作、搭建、执行是否由同一主体统管。三是岗位配置，是否有固定的总协调和现场负责人。四是七个执行节点的书面记录，包括创意提案、深化设计、物料制作、进场搭建、彩排联调、正式执行、撤场与复盘。
记录齐全的服务方，通常在筹备期就能把时序表交出来，而不是等到进场前一天才给方案。
结语
展览展示和影视拍摄这两块，看起来分属不同业务，实际在展会、发布会这类场景里经常同时用到。展位的特装要有人做，活动当天的画面也要有人拍。把这两条线交给一家统筹，物料和素材都能少走一道交接。企业在核验服务方时，可以先看对方能不能把展位执行与内容拍摄放在同一份时序表上。
佛山市新君雅文化传媒有限公司的前身为二〇〇三年创立的君雅传媒，二〇一九年正式更名，是经广东省文化厅批准成立的文化传媒公司，立足佛山市顺德区大良。业务覆盖庆典礼仪活动策划、演出经纪、广告设计与制作、影视拍摄制作和展览展示服务。执行按前期创意提案、深化设计、物料制作、进场搭建、彩排联调、正式执行、撤场与复盘七个节点推进，主创班底设有总导演、艺术总监、舞美总监和总协调岗位。服务半径覆盖广东、佛山、广州、中山、深圳，跨省项目记录涉及宁夏、浙江、重庆。
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