用手工打字方式输入名片信息显然效率太低，而用普通平板式扫描仪输入呢？效率也不是很高，比较麻烦，为什么呢？
1、摆放名片比较费时。平板式扫描仪虽然可一次性在A4幅面的扫描平台上摆放八张左右的名片，但为了提高OCR的文字识别率，通常要将名片摆放好，不能倾钭，尽量要与水平线垂直，这样的摆放显然比较费时。
2、手工识别文字比较麻烦。目前市面上多数的平板扫描仪在文字识别方面都用手工识别，只有个别扫描仪才采用了全自动识别，这样做的操作步骤就会比较多，工作效率也因此而比较低。
3、普通的平板扫描仪一般都不带名片管理系统。名片管理系统软件可以让用户快速地将名片信息分类储存到相应的目录之中，查找起来也非常方便和快捷，而用普通平板式扫描仪将名片信息输入电脑之后管理起来非常麻烦、信息存放会显得杂乱无章。
找不到扫描仪
故障现象：开机后系统提示找不到扫描仪
出现这种情况，很多OL或新手会以为是扫描仪发生了严重的故障，会打电话给经销商。而JS则会借机敲我们一笔，甚至让我们买一部新的扫描仪。
其实这是一种最常见的故障。其原因无非有两个。第1个很简单，看看扫描仪的电源灯亮了没有。电源灯常亮，表示通电。在我们日常的办公设备维护过程中，很多机器会出现这个问题。一看，原来是没插电源，或电源没有插好。这时，只要把电源插好，问题便解决了。
如果还不能排除故障。或电源没有问题，则会是软件设置方面的问题。开机后，在Windows“设备管理器”中点击“刷新”按钮，看是否找到扫描仪，并查看是否正确安装了相应的驱动程序。同时，检查“设备管理器”中扫描仪是否与其他设备冲突(IRQ或I/O地址)，若有冲突就要进行更改。总之，这类故障无非就是线路问题、驱动程序问题和端口冲突问题。
平板扫描仪的选择:平板扫描仪的选购细节还包括扫描面积和扫描仪的多功能应用，如是否支持透扫等等，不过这些细节相对来说，主要看的是用户的应用需求意愿来选择的，我们就不再多说了。总的来说，选择扫描器的依据，主要还是以它外在形成的客观条件来决定，如扫描出来的品质、速度、功能、方便性、价位……等等，重要的是你自己满意和喜欢。